成立於1992年,積極致力於禮儀服務與設施革新研發,從中努力求突破與創新,維持應有的服務品質與滿足不同族群的消費群眾,提供社會大眾優質的殯葬環境與服務,更期望領先與創造消費趨勢。
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該企業事務機管控方案實施已行之有年,同仁以部門代號登入事務機,目前僅仰靠管理單位人工蒐集各機器使用張數加總後,送交財務部依照各部門的費用分別列帳,管理作業相當繁復且不即時。
該企業為上市上柜公司,遵從企業社會責任原則,取之社會回饋社會,重視環境的保護,希望能從辦公室開始做起,對於使用的電器設備,都必須有環保認證標章,使企業發展與自然環境和諧共存。
以往內部同仁在套印發票、權狀及憑證時,先將底稿樣式提供外部廠商印制後,再透過事務機進行格式套印;另外,禮儀采購部需提供契約客戶周邊印刷服務(例如訃聞),由於發包給外部廠商印制,會有底限印制量的限制,若底限印制量仍大於實際所需量,多印制的紙張都會造成不必要的浪費,而且若外部廠商印制排程無法配合,將導致交期延誤,因此相關單位積極尋求解決方案。
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震旦印量管理系統與企業現有員工通訊錄資料庫AD整合(使用者認證與管理),員工於第一次使用時,持辦公室門禁卡至事務機端進行自助加卡完成身分認證,之後即可使用門禁卡開啟使用事務機使用功能,同時將個人使用四功功能(影印、傳真、列印、掃描)詳實紀錄,管理者透過系統畫面,輕松產出符合自訂格式的報表供財務部門列帳,確實掌握整體輸出成本的同時,減輕管理工作的負擔。
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為避免機器閑置及達到耗電量與碳排放量下降,事務機經節能及環保標章認證,并采用環保植物性原料碳粉,減少環境負擔,另外震旦針對企業內部空間,配置適宜的事務設備規劃,且設備提供漫游取件功能,讓使用者自電腦端下列印後,也可至管控中的任一臺事務機取件,即使使用者至其他辦公樓層開會,也可由其他樓層事務機列印出所需的文件。
針對發票、權狀、憑證及禮儀周邊印刷服務,震旦提供專業印刷室服務導入試用一個月,在企業內部即可透過大型事務設備輸出并完成校稿後,依照契約客戶實際需求量印刷,隨需即印不僅提高交期時效性,也解決以往合板印刷所需底限印制量的問題。
?提高管理工作效率95%
?有效實行綠能環保
?隨需即印,省錢又即時
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